# Elementos básicos para gestionar un proyectos

Te asignaron un proyecto por primera vez y te preguntas ¿Y ahora qué? Aquí hay algunos pasos prácticos para ayudarte a tener éxito.

**1- Liderar un proyecto no significa que hagas todo el trabajo**. Este es un rol de "rebaño de gatos". Eres responsable de que se complete, tal vez incluso responsable de los resultados. Pide ayuda.

**2- Crea un proyecto en tu sistema de gestión de tareas**. Aquí es donde todos irán a comprobar: ¿Estamos allí ya? Si no responde a su pregunta, te preguntarán directamente.

**3- Define el resultado.** Cada proyecto debe tener un resultado claro que te indique cuándo se ha completado. Evita los proyectos eternos como "Mejorar la característica".

**4- Define una fecha objetivo**. Las fechas te ayudan a concentrarte en las partes más impactantes de un proyecto. Podrías seguir trabajando para siempre, pero hay mucho por hacer. Tener una fecha ancla tus esfuerzos con un sentido de costo y te ayuda a decir que no a trabajos de bajo impacto.

**5- Define lo que está fuera del alcance.** Una vez que conoces el resultado y una fecha objetivo, puedes definir claramente lo que no vas a hacer. Esto puede cambiar a medida que aprendes más sobre las necesidades de los usuarios. Luego puedes usar la fecha objetivo para excluir algo más del alcance.

**6- Establece una reunión semanal del equipo central.** Todos los que trabajan en un proyecto deben reunirse al menos una vez a la semana. Es crucial que tus partes interesadas estén en esta reunión. Las partes interesadas tienden a estar en muchos proyectos (consultadas e informadas) y encuentran más fácil unirse a una reunión semanal de 30 minutos que leer todo de forma asincrónica.

**7- Descompón el proyecto en partes entregables.** Para proyectos grandes y difusos, establece hitos con fechas. Para esta fecha tendremos X, para la próxima fecha tendremos Y. Entre los hitos más grandes, trata de entregar algo cada día. Cuanto más a menudo entregues, más pronto sabrás si el proyecto se está desviando o si tu enfoque no produce el resultado correcto. Los PR más pequeños son más fáciles de revisar.

**8- Lidera la reunión semanal del equipo.** Comienza con demos de lo que has construido desde la última vez. Esto ayuda a las partes interesadas a ver el progreso tangible, observar cómo su visión cobra vida y dar retroalimentación útil. Convierte esa retroalimentación en tareas. Termina la reunión clasificando la retroalimentación y los siguientes pasos.

Espero te ayude y si quieres ver el original está [aqui](https://swizec.com/blog/how-to-lead-a-project/).