Elementos básicos para gestionar un proyectos
Soy Ingeniero de Software con más de 10 años de experiencia. Después de pasar por gigantes como UBER estamos intentando mejorar el mundo de los seguros como desarrollador de Backend.
Te asignaron un proyecto por primera vez y te preguntas ¿Y ahora qué? Aquí hay algunos pasos prácticos para ayudarte a tener éxito.
1- Liderar un proyecto no significa que hagas todo el trabajo. Este es un rol de "rebaño de gatos". Eres responsable de que se complete, tal vez incluso responsable de los resultados. Pide ayuda.
2- Crea un proyecto en tu sistema de gestión de tareas. Aquí es donde todos irán a comprobar: ¿Estamos allí ya? Si no responde a su pregunta, te preguntarán directamente.
3- Define el resultado. Cada proyecto debe tener un resultado claro que te indique cuándo se ha completado. Evita los proyectos eternos como "Mejorar la característica".
4- Define una fecha objetivo. Las fechas te ayudan a concentrarte en las partes más impactantes de un proyecto. Podrías seguir trabajando para siempre, pero hay mucho por hacer. Tener una fecha ancla tus esfuerzos con un sentido de costo y te ayuda a decir que no a trabajos de bajo impacto.
5- Define lo que está fuera del alcance. Una vez que conoces el resultado y una fecha objetivo, puedes definir claramente lo que no vas a hacer. Esto puede cambiar a medida que aprendes más sobre las necesidades de los usuarios. Luego puedes usar la fecha objetivo para excluir algo más del alcance.
6- Establece una reunión semanal del equipo central. Todos los que trabajan en un proyecto deben reunirse al menos una vez a la semana. Es crucial que tus partes interesadas estén en esta reunión. Las partes interesadas tienden a estar en muchos proyectos (consultadas e informadas) y encuentran más fácil unirse a una reunión semanal de 30 minutos que leer todo de forma asincrónica.
7- Descompón el proyecto en partes entregables. Para proyectos grandes y difusos, establece hitos con fechas. Para esta fecha tendremos X, para la próxima fecha tendremos Y. Entre los hitos más grandes, trata de entregar algo cada día. Cuanto más a menudo entregues, más pronto sabrás si el proyecto se está desviando o si tu enfoque no produce el resultado correcto. Los PR más pequeños son más fáciles de revisar.
8- Lidera la reunión semanal del equipo. Comienza con demos de lo que has construido desde la última vez. Esto ayuda a las partes interesadas a ver el progreso tangible, observar cómo su visión cobra vida y dar retroalimentación útil. Convierte esa retroalimentación en tareas. Termina la reunión clasificando la retroalimentación y los siguientes pasos.
Espero te ayude y si quieres ver el original está aqui.